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hotdok —
Traitement de documents par IA
en pilote automatique

La plateforme pilotée par l’IA qui automatise votre processus de documents et de justificatifs, du début à la fin.

Des fonctionnalités puissantes

Notes de frais

Saisissez et suivez les dépenses avec des mises à jour de statut claires — de l’application au bureau du back-office.

Factures

Suivez les factures sur l’ensemble du flux de travail — du brouillon au paiement — en toute transparence.

Documents

Gérez tous vos documents d’entreprise au même endroit, avec des tags intelligents et une recherche rapide. Connexion transparente à votre ERP ou logiciel de comptabilité.

Questions fréquentes

Les questions et réponses essentielles au sujet de hotdok.

À propos de hotdok

Où mes données sont-elles stockées et comment leur sécurité est-elle garantie ?
Toutes les données sont hébergées dans des centres de données suisses et soumises à des règles strictes de protection des données. L'infrastructure répond aux exigences ISO 27001, ISAE 3000 Type 2 et aux exigences d'externalisation de la FINMA. La transmission est chiffrée et l'accès n'est possible que via une authentification sécurisée.
Comment fonctionne le modèle tarifaire et que comprend la version gratuite ?
Le modèle tarifaire est modulaire. La version de base gratuite comprend la saisie des documents et une automatisation limitée des workflows. Des modules, utilisateurs et intégrations supplémentaires peuvent être ajoutés à tout moment, en fonction de vos besoins.
Quels services hotdok propose-t-il ?
hotdok est une solution premium pour l'automatisation de la gestion documentaire assistée par IA — avec étiquetage par IA, multi-tenancy et stockage cloud suisse sécurisé. Elle convient aussi bien aux indépendants qu'aux grandes entreprises.
Quel support client hotdok propose-t-il ?
Tous les utilisateurs ont accès à des articles d'aide détaillés et à des guides. Les formules payantes incluent en plus un support en direct dédié par chat et e-mail.
Comment rester informé des nouvelles fonctionnalités et offres ?
Les réseaux sociaux et le blog de hotdok vous tiennent informé des nouvelles fonctionnalités telles que les workflows et la gestion des notes de frais.
Quels secteurs hotdok sert-il ?
hotdok est utilisé notamment dans la finance, la santé, le commerce de détail et la technologie. La solution évolue d'une offre de démarrage gratuite jusqu'à une offre entreprise.
Comment demander un conseil ou une offre ?
Écrivez-nous par e-mail via la page de contact, ou adressez-vous directement à notre équipe commerciale. Pour les implémentations plus importantes, nous établissons une offre sur mesure.

À propos des fonctionnalités

Comment fonctionne la reconnaissance documentaire par IA de hotdok ?
hotdok utilise l'intelligence artificielle pour analyser et classer automatiquement les documents et en extraire les données pertinentes. L'IA reconnaît les types de documents tels que les factures, les bons de livraison ou les reçus et les affecte automatiquement au workflow adapté — supprimant les étapes manuelles et réduisant les sources d'erreur.
Avec quels systèmes hotdok s'intègre-t-il ?
hotdok propose des interfaces API ouvertes pour les logiciels ERP, CRM et de comptabilité. CashCtrl et Exxas sont pris en charge actuellement, d'autres intégrations suivront.
Quels modules sont disponibles et en quoi diffèrent-ils ?
Il existe trois modules principaux : la gestion documentaire avec classification, les factures avec traitement automatisé, ainsi que les notes de frais avec saisie numérique et validation. Les modules peuvent être utilisés séparément ou combinés.
Comment hotdok favorise-t-il la collaboration entre équipes ?
Des droits d'accès basés sur les rôles, des fonctions de commentaire et des processus de validation transparents permettent une collaboration sécurisée. Le statut de chaque document est visible en temps réel, ce qui évite les doublons de travail.
Puis-je intégrer hotdok à mes systèmes existants ?
Oui. À partir de la formule Professional, un accès API est disponible, permettant une intégration transparente avec un logiciel ERP ou de comptabilité.

Une sécurité des infrastructures au plus haut niveau

  • Développement en Suisse

    L’intégralité du développement de l’application se fait en Suisse, avec le soutien d’une équipe de développeurs logiciels expérimentés.

  • Emplacement du centre de données

    L’infrastructure est située exclusivement en Suisse. Nous pouvons ainsi garantir les normes les plus élevées en matière de protection des données, de sécurité physique et de disponibilité numérique – local, transparent et conforme à la loi.

  • Normes de sécurité et de conformité

    L’infrastructure sous-jacente est certifiée ISO/IEC 27001 et ISAE 3000 type 2 et répond aux exigences de la FINMA pour l’externalisation bancaire (Circ. 2018/3). Ces normes internationales garantissent un niveau maximal de sécurité de l’information.

Infrastructure certifiée

FINMA Circ. 2018/3 – exigences pour l’externalisation bancaire
ISO/IEC 27001 – certificat de sécurité de l’information
ISAE 3000 type 2 – rapport d’assurance

Parlons de vos besoins

Le premier échange est gratuit et sans engagement. De la première prise de contact à la livraison, notre équipe vous accompagne personnellement.