Von der Quittung bis zum Bericht.

hotdok - KI-Dokumentenverarbeitung auf Autopilot.

Die KI-gestützte, Cloud-native Plattform, die Ihren gesamten Prozess für Dokumente und Belege von Anfang bis Ende automatisiert.

Eingangsrechnungen zentral in der Cloud empfangen.Händische Büroarbeit automatisieren.Kreditorenprozesse automatisieren.Zahlungsaufträge digital auslösen.Rechnungen automatisch auslesen, freigeben und in dein Buchhaltungssystem exportieren.Spesenabrechnungen nach Reglement verarbeiten.Vor- und nachgelagerte Prozesse automatisieren.

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Abstrakte blau-türkise Flammenform mit drei geschwungenen Elementen.

Dokumentenverarbeitung

Jeden Tag erhält jeder von uns eine Vielzahl von Dokumenten – sei es elektronisch in unserem Postfach, in einem zentralen Posteingang oder in Papierform.

Es kann mehrere Stunden oder sogar Tage dauern, bis diese Dokumente korrekt zugeordnet und bearbeitet sind.   

Für diese wichtige Aufgabe benötigen Sie einen persönlichen Assistenten, der schnell handelt und nur bei Bedarf Kontrollfunktionen ausführt.

Alle eingehenden Dokumente werden mithilfe künstlicher Intelligenz geprüft und automatisch zugeordnet. Der integrierte Workflow steuert den Dokumentenfluss über eine API und verteilt die Dokumente an die entsprechenden Empfänger.

Mit hotdok vermeiden Sie Chaos und grosse Papierstapel und gewinnen stattdessen Struktur, Zeit und Ordnung.

FeatureS ENtdecken

Leistungsstarke Funktionen

Spesen

Erfassen und verfolgen Sie Ausgaben mit übersichtlichen Statusaktualisierungen – von der App bis zum Desktop des Backoffice.

Rechnungen

Verfolgen Sie Rechnungen über den gesamten Workflow hinweg – vom Entwurf bis zur Bezahlung – mit vollständiger Transparenz.

Dokumente

Verwalten Sie alle Geschäftsdokumente an einem Ort mit intelligenten Tags und schneller Suche. Nahtlose Anbindung an Ihr ERP-System oder Buchhaltungssoftware.

Manage all business documents in one place with smart tags and fast search. Connect seamlessly to your ERP.

Unsere Geschichte

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Gegründet mit der Vision, die Kluft zwischen Technologie und Alltag zu überbrücken, bieten wir innovative Lösungen, die Komplexität vereinfachen und Effizienz steigern.

Über uns

Innovation

Wir sind ständig auf der Suche nach neuen Ideen und Technologien, um unsere Lösungen an der Spitze der Branche zu bringen. Innovation ist der Motor für alles, was wir tun, angefangen beim Kundensupport.

Zusammenarbeit

Wir betrachten unsere Kunden als Partner. Zusammenarbeit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir Lösungen, die wirklich auf ihre Ziele abgestimmt sind.

Massgeschneiderte Lösungen

Deshalb bieten wir keine Standardlösungen an. Stattdessen nehmen wir uns Zeit, Ihre Bedürfnisse zu verstehen und maßgeschneiderte Strategien zu entwickeln, die einen echten Mehrwert bieten.

Wichtige Fakten, die hotdok als Ihren vertrauenswürdigen digitalen Partner auszeichnen

Bei hotdok spiegelt sich unser Streben nach Exzellenz in den messbaren Auswirkungen wider, die wir auf unsere Kunden und deren Unternehmen haben.

Jahre Erfahrung

Über 30 Jahre kombinierte Erfahrung in Softwareentwicklung.

95%

Kundenzufriedenheit

Unsere Kunden berichten von einer gesteigerten Effizienz und einem Wachstum nach der Implementierung unserer Lösungen.

Vielfältiges Portfolio

Erfolgreich mehr als 5 Kunden aus verschiedenen Branchen, darunter Gesundheitswesen, IT und Gastronomie, betreut.

Infrastruktursicherheit auf höchstem Niveau

Entwicklung in der Schweiz

Die gesamte Entwicklung der App erfolgt in der Schweiz, unterstützt von einem Team erfahrener Softwareentwickler.‍

Standort des Rechenzentrums

Die Infrastruktur befindet sich ausschließlich in der Schweiz. Dadurch können wir höchste Standards in Bezug auf Datenschutz, physische Sicherheit und digitale Verfügbarkeit garantieren – lokal, transparent und gesetzeskonform.‍

Sicherheits- und Compliance-Standards

Die zugrunde liegende Infrastruktur ist nach ISO/IEC 27001 und ISAE 3000 Typ 2 zertifiziert und erfüllt die FINMA-Anforderungen für das Outsourcing von Banken (RS 2018/3). Diese internationalen Standards garantieren ein Höchstmaß an Informationssicherheit.

Entwicklung in der Schweiz

Standort des Rechenzentrums in der Schweiz

Sicherheit und Compliance-Standards

Zertifikat der Eidgenössischen Finanzmarktaufsicht FINMA in Schwarz-Weiß mit Titel, Ausgabedatum und Unterschrift.

ISO/IEC 27001 Zertifikat mit IFS Zertifizierung überlagert, inkl. EMAS, DIN ISO 45001 und EPD Siegel im Hintergrund.

ISAE 3000 Prüfungszertifikat von PWC mit echtem Unterschriftsstempel.

Moderne Dokumentensoftwarelösungen für eine digitale Welt

Ob Sie Projekte verwalten, Daten analysieren oder Aufgaben automatisieren – hotdok bietet Ihnen die Tools, die Sie für Ihren Erfolg benötigen.

Skalierbarkeit und Flexibilität
Verpflichtung zur Sicherheit
Gemeinsames Arbeiten
Robuste Technologieplattform

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hotdok App – Expenses at your fingertips

Mit der neuen hotdok App wird Belegmanagement mobil. Erfasse Dokumente von unterwegs, nutze intelligente KI-Erkennung und lade alles direkt in deinen Account – sicher, schnell und ohne Umwege.

Mobiler Scan - Dokumente sofort erfassen und in den Workflow schicken.

KI-Power - Automatische Texterkennung und Kategorisierung.

Freigaben unterwegs - Genehmige Rechnungen oder Spesen mit nur einem Tap.

Sync - Alle Status-Updates direkt in deinem hotdok-Account.

Die App wird aktuell für iOS & Android entwickelt. Sei dabei und teste die Funktionen vorab in unserer öffentlichen Beta-Phase.

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