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Dokumentenverarbeitung
auf Autopilot

Die KI-gestützte Plattform, die Ihren Dokumenten- und Belegprozess von Anfang bis Ende automatisiert.

Leistungsstarke Funktionen

Spesen

Erfassen und verfolgen Sie Ausgaben mit übersichtlichen Statusaktualisierungen – von der App bis zum Desktop des Backoffice.

Rechnungen

Verfolgen Sie Rechnungen über den gesamten Workflow hinweg – vom Entwurf bis zur Bezahlung – mit vollständiger Transparenz.

Dokumente

Verwalten Sie alle Geschäftsdokumente an einem Ort mit intelligenten Tags und schneller Suche. Nahtlose Anbindung an Ihr ERP-System oder Buchhaltungssoftware.

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um hotdok.

Über hotdok

Wo werden meine Daten gespeichert und wie wird ihre Sicherheit gewährleistet?
Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren und unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur erfüllt ISO 27001, ISAE 3000 Typ 2 und die FINMA-Outsourcing-Anforderungen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, der Zugriff nur über eine sichere Authentifizierung.
Wie funktioniert das Preismodell und was ist in der kostenlosen Version enthalten?
Das Preismodell ist modular aufgebaut. Die kostenlose Basisversion umfasst die Dokumentenerfassung und eine begrenzte Workflow-Automatisierung. Zusätzliche Module, Benutzer und Integrationen können jederzeit ergänzt werden und wachsen mit Ihrem Bedarf.
Welche Leistungen bietet hotdok an?
hotdok ist eine Premium-Lösung für die KI-gestützte Automatisierung des Dokumentenmanagements – mit KI-Tagging, Mandantenfähigkeit und sicherem Schweizer Cloud-Speicher. Sie eignet sich für Freiberufler ebenso wie für Grossunternehmen.
Welchen Kundensupport bietet hotdok?
Alle Nutzerinnen und Nutzer erhalten Zugriff auf ausführliche Hilfeartikel und Anleitungen. Die kostenpflichtigen Tarife beinhalten zusätzlich dedizierten Live-Support per Chat und E-Mail.
Wie bleibe ich über neue Funktionen und Angebote informiert?
Über die Social-Media-Kanäle und den Blog von hotdok erhalten Sie aktuelle Informationen zu neuen Funktionen wie Workflows und Expense Management.
Welche Branchen bedient hotdok?
hotdok wird unter anderem in den Bereichen Finanzwesen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Technologie eingesetzt. Die Lösung skaliert vom kostenlosen Starter-Paket bis zum Enterprise-Paket.
Wie fordere ich eine Beratung oder ein Angebot an?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unser Vertriebsteam. Für grössere Implementierungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Über die Funktionen

Wie funktioniert die KI-gestützte Dokumentenerkennung von hotdok?
hotdok nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu analysieren, zu klassifizieren und die relevanten Daten zu extrahieren. Die KI erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen und ordnet sie automatisch dem passenden Workflow zu. So entfallen manuelle Schritte und Fehlerquellen werden minimiert.
In welche Systeme lässt sich hotdok integrieren?
hotdok bietet offene API-Schnittstellen für ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware. Aktuell werden unter anderem CashCtrl und Exxas unterstützt, weitere Integrationen folgen.
Welche Module sind verfügbar und wie unterscheiden sie sich?
Es gibt drei Kernmodule: Dokumentenmanagement mit Klassifizierung, Rechnungen mit automatisierter Verarbeitung sowie Spesen mit digitaler Erfassung und Genehmigung. Die Module lassen sich einzeln oder kombiniert nutzen.
Wie unterstützt hotdok die Zusammenarbeit zwischen Teams?
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Kommentarfunktionen und transparente Genehmigungsprozesse ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit. Der Status jedes Dokuments ist in Echtzeit einsehbar, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.
Kann ich hotdok in meine bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Ab dem Professional-Tarif steht ein API-Zugang zur Verfügung, der nahtlose Integrationen mit ERP- oder Buchhaltungssoftware ermöglicht.

Infrastruktursicherheit auf höchstem Niveau

  • Entwicklung in der Schweiz

    Die gesamte Entwicklung der App erfolgt in der Schweiz, unterstützt von einem Team erfahrener Softwareentwickler.

  • Standort des Rechenzentrums

    Die Infrastruktur befindet sich ausschliesslich in der Schweiz. Dadurch garantieren wir höchste Standards bei Datenschutz, physischer Sicherheit und digitaler Verfügbarkeit – lokal, transparent und gesetzeskonform.

  • Sicherheits- und Compliance-Standards

    Die zugrunde liegende Infrastruktur ist nach ISO/IEC 27001 und ISAE 3000 Typ 2 zertifiziert und erfüllt die FINMA-Anforderungen für das Outsourcing von Banken (RS 2018/3). Diese internationalen Standards garantieren ein Höchstmass an Informationssicherheit.

Zertifizierte Infrastruktur

FINMA RS 2018/3 – Anforderungen für das Outsourcing von Banken
ISO/IEC 27001 – Zertifikat für Informationssicherheit
ISAE 3000 Typ 2 – Prüfungszertifikat

Sprechen wir über Ihre Anforderungen

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Von der ersten Nachricht bis zur Umsetzung begleiten wir Sie persönlich.