Integrationen

Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren und unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur erfüllt ISO 27001, ISAE 3000 Typ 2 und die FINMA-Outsourcing-Anforderungen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, der Zugriff nur über eine sichere Authentifizierung.

Das Preismodell ist modular aufgebaut. Die kostenlose Basisversion umfasst die Dokumentenerfassung und eine begrenzte Workflow-Automatisierung. Zusätzliche Module, Benutzer und Integrationen können jederzeit ergänzt werden und wachsen mit Ihrem Bedarf.

hotdok ist eine Premium-Lösung für die KI-gestützte Automatisierung des Dokumentenmanagements – mit KI-Tagging, Mandantenfähigkeit und sicherem Schweizer Cloud-Speicher. Sie eignet sich für Freiberufler ebenso wie für Grossunternehmen.

Alle Nutzerinnen und Nutzer erhalten Zugriff auf ausführliche Hilfeartikel und Anleitungen. Die kostenpflichtigen Tarife beinhalten zusätzlich dedizierten Live-Support per Chat und E-Mail.

Über die Social-Media-Kanäle und den Blog von hotdok erhalten Sie aktuelle Informationen zu neuen Funktionen wie Workflows und Expense Management.

hotdok wird unter anderem in den Bereichen Finanzwesen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Technologie eingesetzt. Die Lösung skaliert vom kostenlosen Starter-Paket bis zum Enterprise-Paket.

Schreiben Sie uns über die Kontaktseite eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unser Vertriebsteam. Für grössere Implementierungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

hotdok nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu analysieren, zu klassifizieren und die relevanten Daten zu extrahieren. Die KI erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen und ordnet sie automatisch dem passenden Workflow zu. So entfallen manuelle Schritte und Fehlerquellen werden minimiert.

hotdok bietet offene API-Schnittstellen für ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware. Aktuell werden unter anderem CashCtrl und Exxas unterstützt, weitere Integrationen folgen.

Es gibt drei Kernmodule: Dokumentenmanagement mit Klassifizierung, Rechnungen mit automatisierter Verarbeitung sowie Spesen mit digitaler Erfassung und Genehmigung. Die Module lassen sich einzeln oder kombiniert nutzen.

Rollenbasierte Zugriffsrechte, Kommentarfunktionen und transparente Genehmigungsprozesse ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit. Der Status jedes Dokuments ist in Echtzeit einsehbar, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.

Ja. Ab dem Professional-Tarif steht ein API-Zugang zur Verfügung, der nahtlose Integrationen mit ERP- oder Buchhaltungssoftware ermöglicht.