Zum Inhalt springen

Über uns

hotdok ist eine Marke der Artis itech GmbH und hat sich auf die KI-gestützte Automatisierung von Dokumentenprozessen spezialisiert.

Unser Ansatz geht weit über die traditionelle Archivierung hinaus: Mit Hilfe künstlicher Intelligenz analysiert, klassifiziert und verarbeitet hotdok eingehende Dokumente automatisch – intelligent, strukturiert und sicher. So beseitigen wir gezielt Medienbrüche und ermöglichen die einfache Integration intelligenter Workflows in bestehende Systemlandschaften.

Mit hotdok bieten wir eine effiziente und kostengünstige Lösung, die insbesondere kleinen und mittleren Unternehmen hilft, dokumentenintensive Prozesse zu optimieren.

Unser Ziel ist klar: den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, damit mehr Zeit für das Wesentliche bleibt.

Entdecken Sie mehr

Unser Team

Thomas Isenegger

Thomas Isenegger

Software Architect

Daniel Krähenbühl

Daniel Krähenbühl

Business Development & UI/UX

Remo Wettstein

Remo Wettstein

Software Developer

Was hotdok für Ihr Unternehmen leistet

hotdok erkennt, klassifiziert und verarbeitet eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Spesenbelege automatisch mit künstlicher Intelligenz – und übergibt sie strukturiert an Ihre bestehende Software. Statt Papierstapel und manueller Erfassung übernimmt hotdok die Vorarbeit, damit sich Ihr Team auf Prüfung und Freigabe konzentrieren kann.

KI-gestützte Dokumentenerkennung

Erkennt und klassifiziert Rechnungen, Lieferscheine und Belege automatisch – ohne manuelle Vorarbeit.

Nahtlose Integration

Offene API-Schnittstellen verbinden hotdok mit Ihrem ERP, Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM, ohne bestehende Prozesse umzustellen.

Modular nach Bedarf

Dokumente, Rechnungen und Spesen einzeln oder kombiniert nutzen – die Basisversion ist kostenlos, weitere Module wachsen mit.

Entdecken Sie mehr

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um hotdok.

Über hotdok

Wo werden meine Daten gespeichert und wie wird ihre Sicherheit gewährleistet?
Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren und unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur erfüllt ISO 27001, ISAE 3000 Typ 2 und die FINMA-Outsourcing-Anforderungen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, der Zugriff nur über eine sichere Authentifizierung.
Wie funktioniert das Preismodell und was ist in der kostenlosen Version enthalten?
Das Preismodell ist modular aufgebaut. Die kostenlose Basisversion umfasst die Dokumentenerfassung und eine begrenzte Workflow-Automatisierung. Zusätzliche Module, Benutzer und Integrationen können jederzeit ergänzt werden und wachsen mit Ihrem Bedarf.
Welche Leistungen bietet hotdok an?
hotdok ist eine Premium-Lösung für die KI-gestützte Automatisierung des Dokumentenmanagements – mit KI-Tagging, Mandantenfähigkeit und sicherem Schweizer Cloud-Speicher. Sie eignet sich für Freiberufler ebenso wie für Grossunternehmen.
Welchen Kundensupport bietet hotdok?
Alle Nutzerinnen und Nutzer erhalten Zugriff auf ausführliche Hilfeartikel und Anleitungen. Die kostenpflichtigen Tarife beinhalten zusätzlich dedizierten Live-Support per Chat und E-Mail.
Wie bleibe ich über neue Funktionen und Angebote informiert?
Über die Social-Media-Kanäle und den Blog von hotdok erhalten Sie aktuelle Informationen zu neuen Funktionen wie Workflows und Expense Management.
Welche Branchen bedient hotdok?
hotdok wird unter anderem in den Bereichen Finanzwesen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Technologie eingesetzt. Die Lösung skaliert vom kostenlosen Starter-Paket bis zum Enterprise-Paket.
Wie fordere ich eine Beratung oder ein Angebot an?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unser Vertriebsteam. Für grössere Implementierungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Über die Funktionen

Wie funktioniert die KI-gestützte Dokumentenerkennung von hotdok?
hotdok nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu analysieren, zu klassifizieren und die relevanten Daten zu extrahieren. Die KI erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen und ordnet sie automatisch dem passenden Workflow zu. So entfallen manuelle Schritte und Fehlerquellen werden minimiert.
In welche Systeme lässt sich hotdok integrieren?
hotdok bietet offene API-Schnittstellen für ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware. Aktuell werden unter anderem CashCtrl und Exxas unterstützt, weitere Integrationen folgen.
Welche Module sind verfügbar und wie unterscheiden sie sich?
Es gibt drei Kernmodule: Dokumentenmanagement mit Klassifizierung, Rechnungen mit automatisierter Verarbeitung sowie Spesen mit digitaler Erfassung und Genehmigung. Die Module lassen sich einzeln oder kombiniert nutzen.
Wie unterstützt hotdok die Zusammenarbeit zwischen Teams?
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Kommentarfunktionen und transparente Genehmigungsprozesse ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit. Der Status jedes Dokuments ist in Echtzeit einsehbar, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.
Kann ich hotdok in meine bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Ab dem Professional-Tarif steht ein API-Zugang zur Verfügung, der nahtlose Integrationen mit ERP- oder Buchhaltungssoftware ermöglicht.

Beginnen Sie noch heute Ihre Transformation mit hotdok!

Wir digitalisieren Ihre Dokumentenflut – für schnellere Prozesse, weniger Aufwand und mehr Fokus auf das Wesentliche.

Loslegen