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Funktionen

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente, Rechnungen und Spesen automatisiert zu verarbeiten – von der Texterkennung bis zur mehrstufigen Genehmigung.

Dokumente Rechnungen Spesen

Dokumentenverarbeitung

Texterkennung

Führt OCR für Ihre Dokumente durch und fügt durchsuchbaren und auswählbaren Text hinzu – selbst bei Dokumenten, die nur als Bilder gescannt wurden.

Dokumentenunterstützung

Dokumente werden im PDF/A-Format gespeichert, das für die langfristige Aufbewahrung konzipiert ist.

Intelligentes Tagging

Organisieren und indexieren Sie Ihre gescannten Dokumente mit Tags, Korrespondenten, Typen und mehr.

KI-Unterstützung

Verwendet künstliche Intelligenz, um Ihren Dokumenten automatisch Tags, Korrespondenten und Dokumenttypen hinzuzufügen.

Rechnungsverarbeitung

Mehrstufige Genehmigung

Mehrstufige Genehmigungsworkflows mit anpassbaren Benutzerrollen und Berechtigungen für kontrollierte, transparente und effiziente Freigaben.

Mobile App

Rechnungen von unterwegs hochladen und verwalten – erfassen, übermitteln und verfolgen Sie sie direkt vom Mobilgerät aus.

Projektzuweisung

Rechnungen mit Tags kennzeichnen oder Ordnern und Projekten zuweisen.

Integrationsbereit

Integrationsfähige Architektur für ERP- oder Buchhaltungstools.

Spesenmanagement

Mehrstufige Genehmigung

Mehrstufige Genehmigungsworkflows mit anpassbaren Benutzerrollen und Berechtigungen.

Reisen & Projekte

Verwalten Sie die Reisekosten Ihres Teams und ordnen Sie Ausgaben einzelnen Projekten zu.

Mobile App

Belege scannen und Ausgaben kategorisieren – App-Zugang zum Erfassen und Verwalten von Spesen unterwegs.

Einfach und intuitiv

Unsere benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für eine nahtlose Bedienung, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Mühelose Integrationslösungen

Bei hotdok sind wir auf die Entwicklung von Integrationslösungen spezialisiert, die alle Ihre Tools und Plattformen zu einem einheitlichen System verbinden. Unsere nahtlosen Integrationsdienste sorgen dafür, dass Ihre Software, Anwendungen und Daten harmonisch zusammenarbeiten.

Integrationen entdecken

Häufig gestellte Fragen

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um hotdok.

Über hotdok

Wo werden meine Daten gespeichert und wie wird ihre Sicherheit gewährleistet?
Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren und unterliegen strengen Datenschutzrichtlinien. Die Infrastruktur erfüllt ISO 27001, ISAE 3000 Typ 2 und die FINMA-Outsourcing-Anforderungen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt, der Zugriff nur über eine sichere Authentifizierung.
Wie funktioniert das Preismodell und was ist in der kostenlosen Version enthalten?
Das Preismodell ist modular aufgebaut. Die kostenlose Basisversion umfasst die Dokumentenerfassung und eine begrenzte Workflow-Automatisierung. Zusätzliche Module, Benutzer und Integrationen können jederzeit ergänzt werden und wachsen mit Ihrem Bedarf.
Welche Leistungen bietet hotdok an?
hotdok ist eine Premium-Lösung für die KI-gestützte Automatisierung des Dokumentenmanagements – mit KI-Tagging, Mandantenfähigkeit und sicherem Schweizer Cloud-Speicher. Sie eignet sich für Freiberufler ebenso wie für Grossunternehmen.
Welchen Kundensupport bietet hotdok?
Alle Nutzerinnen und Nutzer erhalten Zugriff auf ausführliche Hilfeartikel und Anleitungen. Die kostenpflichtigen Tarife beinhalten zusätzlich dedizierten Live-Support per Chat und E-Mail.
Wie bleibe ich über neue Funktionen und Angebote informiert?
Über die Social-Media-Kanäle und den Blog von hotdok erhalten Sie aktuelle Informationen zu neuen Funktionen wie Workflows und Expense Management.
Welche Branchen bedient hotdok?
hotdok wird unter anderem in den Bereichen Finanzwesen, Gesundheitswesen, Einzelhandel und Technologie eingesetzt. Die Lösung skaliert vom kostenlosen Starter-Paket bis zum Enterprise-Paket.
Wie fordere ich eine Beratung oder ein Angebot an?
Schreiben Sie uns über die Kontaktseite eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an unser Vertriebsteam. Für grössere Implementierungen erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Über die Funktionen

Wie funktioniert die KI-gestützte Dokumentenerkennung von hotdok?
hotdok nutzt künstliche Intelligenz, um Dokumente automatisch zu analysieren, zu klassifizieren und die relevanten Daten zu extrahieren. Die KI erkennt Dokumenttypen wie Rechnungen, Lieferscheine oder Quittungen und ordnet sie automatisch dem passenden Workflow zu. So entfallen manuelle Schritte und Fehlerquellen werden minimiert.
In welche Systeme lässt sich hotdok integrieren?
hotdok bietet offene API-Schnittstellen für ERP-, CRM- und Buchhaltungssoftware. Aktuell werden unter anderem CashCtrl und Exxas unterstützt, weitere Integrationen folgen.
Welche Module sind verfügbar und wie unterscheiden sie sich?
Es gibt drei Kernmodule: Dokumentenmanagement mit Klassifizierung, Rechnungen mit automatisierter Verarbeitung sowie Spesen mit digitaler Erfassung und Genehmigung. Die Module lassen sich einzeln oder kombiniert nutzen.
Wie unterstützt hotdok die Zusammenarbeit zwischen Teams?
Rollenbasierte Zugriffsrechte, Kommentarfunktionen und transparente Genehmigungsprozesse ermöglichen eine sichere Zusammenarbeit. Der Status jedes Dokuments ist in Echtzeit einsehbar, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.
Kann ich hotdok in meine bestehenden Systeme integrieren?
Ja. Ab dem Professional-Tarif steht ein API-Zugang zur Verfügung, der nahtlose Integrationen mit ERP- oder Buchhaltungssoftware ermöglicht.

Beginnen Sie noch heute Ihre Transformation mit hotdok!

Wir digitalisieren Ihre Dokumentenflut – für schnellere Prozesse, weniger Aufwand und mehr Fokus auf das Wesentliche.

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