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À propos de nous

hotdok est une marque d'Artis itech GmbH, spécialisée dans l'automatisation des processus documentaires grâce à l'intelligence artificielle.

Notre approche va bien au-delà de l'archivage traditionnel : grâce à l'IA, hotdok analyse, classe et traite automatiquement les documents entrants – de manière intelligente, structurée et sécurisée. Nous éliminons ainsi les ruptures de médias et facilitons l'intégration de workflows intelligents dans les systèmes existants.

Avec hotdok, nous proposons une solution efficace et abordable qui aide en particulier les petites et moyennes entreprises à optimiser leurs processus documentaires.

Notre objectif est clair : réduire la charge administrative pour laisser plus de temps à l'essentiel.

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Notre équipe

Thomas Isenegger

Thomas Isenegger

Software Architect

Daniel Krähenbühl

Daniel Krähenbühl

Business Development & UI/UX

Remo Wettstein

Remo Wettstein

Software Developer

Ce que hotdok apporte à votre entreprise

hotdok reconnaît, classe et traite automatiquement les factures, bulletins de livraison et justificatifs de frais entrants grâce à l'intelligence artificielle, puis les transmet, structurés, à votre logiciel existant. Plutôt que des piles de papier et une saisie manuelle, hotdok fait le travail préparatoire pour que votre équipe puisse se concentrer sur la vérification et la validation.

Reconnaissance de documents par IA

Reconnaît et classe automatiquement factures, bulletins de livraison et justificatifs – sans préparation manuelle.

Intégration transparente

Des interfaces API ouvertes relient hotdok à votre ERP, votre comptabilité ou votre CRM, sans changer vos processus existants.

Modulaire, selon vos besoins

Utilisez Documents, Factures et Notes de frais séparément ou combinés – la version de base est gratuite, et d'autres modules s'ajoutent au fil de votre croissance.

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Questions fréquentes

Les questions et réponses essentielles au sujet de hotdok.

À propos de hotdok

Où mes données sont-elles stockées et comment leur sécurité est-elle garantie ?
Toutes les données sont hébergées dans des centres de données suisses et soumises à des règles strictes de protection des données. L'infrastructure répond aux exigences ISO 27001, ISAE 3000 Type 2 et aux exigences d'externalisation de la FINMA. La transmission est chiffrée et l'accès n'est possible que via une authentification sécurisée.
Comment fonctionne le modèle tarifaire et que comprend la version gratuite ?
Le modèle tarifaire est modulaire. La version de base gratuite comprend la saisie des documents et une automatisation limitée des workflows. Des modules, utilisateurs et intégrations supplémentaires peuvent être ajoutés à tout moment, en fonction de vos besoins.
Quels services hotdok propose-t-il ?
hotdok est une solution premium pour l'automatisation de la gestion documentaire assistée par IA — avec étiquetage par IA, multi-tenancy et stockage cloud suisse sécurisé. Elle convient aussi bien aux indépendants qu'aux grandes entreprises.
Quel support client hotdok propose-t-il ?
Tous les utilisateurs ont accès à des articles d'aide détaillés et à des guides. Les formules payantes incluent en plus un support en direct dédié par chat et e-mail.
Comment rester informé des nouvelles fonctionnalités et offres ?
Les réseaux sociaux et le blog de hotdok vous tiennent informé des nouvelles fonctionnalités telles que les workflows et la gestion des notes de frais.
Quels secteurs hotdok sert-il ?
hotdok est utilisé notamment dans la finance, la santé, le commerce de détail et la technologie. La solution évolue d'une offre de démarrage gratuite jusqu'à une offre entreprise.
Comment demander un conseil ou une offre ?
Écrivez-nous par e-mail via la page de contact, ou adressez-vous directement à notre équipe commerciale. Pour les implémentations plus importantes, nous établissons une offre sur mesure.

À propos des fonctionnalités

Comment fonctionne la reconnaissance documentaire par IA de hotdok ?
hotdok utilise l'intelligence artificielle pour analyser et classer automatiquement les documents et en extraire les données pertinentes. L'IA reconnaît les types de documents tels que les factures, les bons de livraison ou les reçus et les affecte automatiquement au workflow adapté — supprimant les étapes manuelles et réduisant les sources d'erreur.
Avec quels systèmes hotdok s'intègre-t-il ?
hotdok propose des interfaces API ouvertes pour les logiciels ERP, CRM et de comptabilité. CashCtrl et Exxas sont pris en charge actuellement, d'autres intégrations suivront.
Quels modules sont disponibles et en quoi diffèrent-ils ?
Il existe trois modules principaux : la gestion documentaire avec classification, les factures avec traitement automatisé, ainsi que les notes de frais avec saisie numérique et validation. Les modules peuvent être utilisés séparément ou combinés.
Comment hotdok favorise-t-il la collaboration entre équipes ?
Des droits d'accès basés sur les rôles, des fonctions de commentaire et des processus de validation transparents permettent une collaboration sécurisée. Le statut de chaque document est visible en temps réel, ce qui évite les doublons de travail.
Puis-je intégrer hotdok à mes systèmes existants ?
Oui. À partir de la formule Professional, un accès API est disponible, permettant une intégration transparente avec un logiciel ERP ou de comptabilité.

Démarrez votre transformation avec hotdok dès aujourd'hui !

Nous digitalisons votre flux de documents – pour des processus plus rapides, moins d'efforts et plus de temps pour l'essentiel.

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