Fonctionnalités

Toutes les données sont hébergées dans des centres de données suisses et soumises à des règles strictes de protection des données. L'infrastructure répond aux exigences ISO 27001, ISAE 3000 Type 2 et aux exigences d'externalisation de la FINMA. La transmission est chiffrée et l'accès n'est possible que via une authentification sécurisée.

Le modèle tarifaire est modulaire. La version de base gratuite comprend la saisie des documents et une automatisation limitée des workflows. Des modules, utilisateurs et intégrations supplémentaires peuvent être ajoutés à tout moment, en fonction de vos besoins.

hotdok est une solution premium pour l'automatisation de la gestion documentaire assistée par IA — avec étiquetage par IA, multi-tenancy et stockage cloud suisse sécurisé. Elle convient aussi bien aux indépendants qu'aux grandes entreprises.

Tous les utilisateurs ont accès à des articles d'aide détaillés et à des guides. Les formules payantes incluent en plus un support en direct dédié par chat et e-mail.

Les réseaux sociaux et le blog de hotdok vous tiennent informé des nouvelles fonctionnalités telles que les workflows et la gestion des notes de frais.

hotdok est utilisé notamment dans la finance, la santé, le commerce de détail et la technologie. La solution évolue d'une offre de démarrage gratuite jusqu'à une offre entreprise.

Écrivez-nous par e-mail via la page de contact, ou adressez-vous directement à notre équipe commerciale. Pour les implémentations plus importantes, nous établissons une offre sur mesure.

hotdok utilise l'intelligence artificielle pour analyser et classer automatiquement les documents et en extraire les données pertinentes. L'IA reconnaît les types de documents tels que les factures, les bons de livraison ou les reçus et les affecte automatiquement au workflow adapté — supprimant les étapes manuelles et réduisant les sources d'erreur.

hotdok propose des interfaces API ouvertes pour les logiciels ERP, CRM et de comptabilité. CashCtrl et Exxas sont pris en charge actuellement, d'autres intégrations suivront.

Il existe trois modules principaux : la gestion documentaire avec classification, les factures avec traitement automatisé, ainsi que les notes de frais avec saisie numérique et validation. Les modules peuvent être utilisés séparément ou combinés.

Des droits d'accès basés sur les rôles, des fonctions de commentaire et des processus de validation transparents permettent une collaboration sécurisée. Le statut de chaque document est visible en temps réel, ce qui évite les doublons de travail.

Oui. À partir de la formule Professional, un accès API est disponible, permettant une intégration transparente avec un logiciel ERP ou de comptabilité.