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Chi siamo

hotdok è un marchio di Artis itech GmbH, specializzato nell'automazione dei processi documentali basata sull'intelligenza artificiale.

Il nostro approccio va ben oltre l'archiviazione tradizionale: grazie all'IA, hotdok analizza, classifica ed elabora automaticamente i documenti in arrivo — in modo intelligente, strutturato e sicuro. In questo modo eliminiamo le interruzioni tra i diversi supporti e rendiamo semplice l'integrazione di workflow intelligenti nei sistemi esistenti.

Con hotdok offriamo una soluzione efficiente e conveniente che aiuta soprattutto le piccole e medie imprese a ottimizzare i processi documentali.

Il nostro obiettivo è chiaro: ridurre il carico amministrativo per lasciare più tempo a ciò che conta davvero.

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Il nostro team

Thomas Isenegger

Thomas Isenegger

Software Architect

Daniel Krähenbühl

Daniel Krähenbühl

Business Development & UI/UX

Remo Wettstein

Remo Wettstein

Software Developer

Cosa fa hotdok per la vostra azienda

hotdok riconosce, classifica ed elabora automaticamente fatture, bolle di consegna e giustificativi di spesa in arrivo grazie all'intelligenza artificiale, per poi trasmetterli in modo strutturato al vostro software esistente. Invece di pile di carta e inserimento manuale, hotdok si occupa del lavoro preparatorio, così il vostro team può concentrarsi su verifica e approvazione.

Riconoscimento documenti basato sull'IA

Riconosce e classifica automaticamente fatture, bolle di consegna e giustificativi – senza lavoro manuale preliminare.

Integrazione senza interruzioni

Interfacce API aperte collegano hotdok al vostro ERP, alla contabilità o al CRM, senza modificare i processi esistenti.

Modulare, secondo le esigenze

Utilizzate Documenti, Fatture e Spese singolarmente o in combinazione – la versione base è gratuita, e altri moduli crescono con voi.

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Domande frequenti

Le domande e risposte principali su hotdok.

Informazioni su hotdok

Dove vengono archiviati i miei dati e come viene garantita la loro sicurezza?
Tutti i dati sono conservati in data center svizzeri e sono soggetti a rigide norme sulla protezione dei dati. L'infrastruttura soddisfa i requisiti ISO 27001, ISAE 3000 Tipo 2 e i requisiti di outsourcing FINMA. La trasmissione avviene in modo crittografato e l'accesso è possibile solo tramite autenticazione sicura.
Come funziona il modello tariffario e cosa include la versione gratuita?
Il modello tariffario è modulare. La versione base gratuita include l'acquisizione dei documenti e un'automazione dei workflow limitata. Moduli, utenti e integrazioni aggiuntivi possono essere aggiunti in qualsiasi momento, crescendo secondo le vostre esigenze.
Quali servizi offre hotdok?
hotdok è una soluzione premium per l'automazione della gestione documentale basata sull'IA — con tagging IA, multi-tenancy e archiviazione cloud svizzera sicura. È adatta sia ai liberi professionisti sia alle grandi aziende.
Che tipo di assistenza clienti offre hotdok?
Tutti gli utenti hanno accesso ad articoli di aiuto dettagliati e guide. I piani a pagamento includono inoltre assistenza dal vivo dedicata via chat ed e-mail.
Come posso rimanere aggiornato su nuove funzionalità e offerte?
I canali social e il blog di hotdok vi tengono aggiornati sulle nuove funzionalità come i workflow e la gestione delle spese.
Quali settori serve hotdok?
hotdok viene utilizzato tra l'altro nei settori finanziario, sanitario, retail e tecnologico. La soluzione si adatta da un piano starter gratuito fino a un piano enterprise.
Come posso richiedere una consulenza o un preventivo?
Scriveteci un'e-mail tramite la pagina di contatto, oppure rivolgetevi direttamente al nostro team commerciale. Per implementazioni più estese, prepariamo un'offerta su misura.

Informazioni sulle funzionalità

Come funziona il riconoscimento documentale basato sull'IA di hotdok?
hotdok utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare e classificare automaticamente i documenti ed estrarne i dati rilevanti. L'IA riconosce tipologie di documento come fatture, bolle di consegna o ricevute e le assegna automaticamente al workflow corretto — eliminando i passaggi manuali e riducendo le fonti di errore.
Con quali sistemi si integra hotdok?
hotdok offre interfacce API aperte per software ERP, CRM e contabilità. Attualmente sono supportati CashCtrl ed Exxas, altre integrazioni seguiranno.
Quali moduli sono disponibili e in cosa differiscono?
Sono disponibili tre moduli principali: gestione documentale con classificazione, fatture con elaborazione automatizzata e spese con acquisizione digitale e approvazione. I moduli possono essere utilizzati singolarmente o in combinazione.
Come supporta hotdok la collaborazione tra i team?
Diritti di accesso basati sui ruoli, funzioni di commento e processi di approvazione trasparenti consentono una collaborazione sicura. Lo stato di ogni documento è visibile in tempo reale, evitando lavoro duplicato.
Posso integrare hotdok nei miei sistemi esistenti?
Sì. A partire dal piano Professional è disponibile un accesso API che consente un'integrazione perfetta con software ERP o di contabilità.

Inizia oggi stesso la tua trasformazione con hotdok!

Digitalizziamo il flusso dei tuoi documenti – per processi più rapidi, meno sforzo e più attenzione a ciò che conta davvero.

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