Prezzi

Tutti i dati sono conservati in data center svizzeri e sono soggetti a rigide norme sulla protezione dei dati. L'infrastruttura soddisfa i requisiti ISO 27001, ISAE 3000 Tipo 2 e i requisiti di outsourcing FINMA. La trasmissione avviene in modo crittografato e l'accesso è possibile solo tramite autenticazione sicura.

Il modello tariffario è modulare. La versione base gratuita include l'acquisizione dei documenti e un'automazione dei workflow limitata. Moduli, utenti e integrazioni aggiuntivi possono essere aggiunti in qualsiasi momento, crescendo secondo le vostre esigenze.

hotdok è una soluzione premium per l'automazione della gestione documentale basata sull'IA — con tagging IA, multi-tenancy e archiviazione cloud svizzera sicura. È adatta sia ai liberi professionisti sia alle grandi aziende.

Tutti gli utenti hanno accesso ad articoli di aiuto dettagliati e guide. I piani a pagamento includono inoltre assistenza dal vivo dedicata via chat ed e-mail.

I canali social e il blog di hotdok vi tengono aggiornati sulle nuove funzionalità come i workflow e la gestione delle spese.

hotdok viene utilizzato tra l'altro nei settori finanziario, sanitario, retail e tecnologico. La soluzione si adatta da un piano starter gratuito fino a un piano enterprise.

Scriveteci un'e-mail tramite la pagina di contatto, oppure rivolgetevi direttamente al nostro team commerciale. Per implementazioni più estese, prepariamo un'offerta su misura.

hotdok utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare e classificare automaticamente i documenti ed estrarne i dati rilevanti. L'IA riconosce tipologie di documento come fatture, bolle di consegna o ricevute e le assegna automaticamente al workflow corretto — eliminando i passaggi manuali e riducendo le fonti di errore.

hotdok offre interfacce API aperte per software ERP, CRM e contabilità. Attualmente sono supportati CashCtrl ed Exxas, altre integrazioni seguiranno.

Sono disponibili tre moduli principali: gestione documentale con classificazione, fatture con elaborazione automatizzata e spese con acquisizione digitale e approvazione. I moduli possono essere utilizzati singolarmente o in combinazione.

Diritti di accesso basati sui ruoli, funzioni di commento e processi di approvazione trasparenti consentono una collaborazione sicura. Lo stato di ogni documento è visibile in tempo reale, evitando lavoro duplicato.

Sì. A partire dal piano Professional è disponibile un accesso API che consente un'integrazione perfetta con software ERP o di contabilità.