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Funzionalità

Tutto ciò che serve per elaborare documenti, fatture e spese in modo automatico – dal riconoscimento del testo all'approvazione multilivello.

Documenti Fatture Spese

Elaborazione documenti

Riconoscimento del testo

Esegue l'OCR sui vostri documenti aggiungendo testo ricercabile e selezionabile, anche per documenti acquisiti solo come immagini.

Supporto documentale

I documenti vengono archiviati nel formato PDF/A, pensato per la conservazione a lungo termine.

Etichettatura intelligente

Organizzate e indicizzate i documenti scansionati con tag, corrispondenti, tipologie e altro ancora.

Supporto IA

Utilizza l'intelligenza artificiale per aggiungere automaticamente tag, corrispondenti e tipologie di documento.

Elaborazione fatture

Approvazione multilivello

Flussi di approvazione multilivello con ruoli e permessi utente personalizzabili per un'approvazione controllata, trasparente ed efficiente.

App mobile

Caricate e gestite le fatture in mobilità – acquisite, inviate e monitoratele direttamente dal vostro dispositivo mobile.

Assegnazione ai progetti

Etichettate le fatture o assegnatele a cartelle e progetti.

Pronto per l'integrazione

Un'architettura pronta per l'integrazione con strumenti ERP o di contabilità.

Gestione delle spese

Approvazione multilivello

Flussi di approvazione multilivello con ruoli e permessi utente.

Viaggi e progetti

Gestite le spese di viaggio del vostro team e assegnate le uscite ai singoli progetti.

App mobile

Scansionate i giustificativi e categorizzate le spese – accesso mobile per registrare e gestire le uscite in mobilità.

Semplice e intuitivo

La nostra interfaccia intuitiva garantisce un'esperienza fluida, così potete concentrarvi su ciò che conta davvero.

Integrazioni senza sforzo

In hotdok siamo specializzati nello sviluppo di soluzioni di integrazione che riuniscono tutti i vostri strumenti e le vostre piattaforme in un unico sistema. I nostri servizi di integrazione senza interruzioni fanno sì che software, applicazioni e dati lavorino in perfetta armonia.

Scopri le integrazioni

Domande frequenti

Le domande e risposte principali su hotdok.

Informazioni su hotdok

Dove vengono archiviati i miei dati e come viene garantita la loro sicurezza?
Tutti i dati sono conservati in data center svizzeri e sono soggetti a rigide norme sulla protezione dei dati. L'infrastruttura soddisfa i requisiti ISO 27001, ISAE 3000 Tipo 2 e i requisiti di outsourcing FINMA. La trasmissione avviene in modo crittografato e l'accesso è possibile solo tramite autenticazione sicura.
Come funziona il modello tariffario e cosa include la versione gratuita?
Il modello tariffario è modulare. La versione base gratuita include l'acquisizione dei documenti e un'automazione dei workflow limitata. Moduli, utenti e integrazioni aggiuntivi possono essere aggiunti in qualsiasi momento, crescendo secondo le vostre esigenze.
Quali servizi offre hotdok?
hotdok è una soluzione premium per l'automazione della gestione documentale basata sull'IA — con tagging IA, multi-tenancy e archiviazione cloud svizzera sicura. È adatta sia ai liberi professionisti sia alle grandi aziende.
Che tipo di assistenza clienti offre hotdok?
Tutti gli utenti hanno accesso ad articoli di aiuto dettagliati e guide. I piani a pagamento includono inoltre assistenza dal vivo dedicata via chat ed e-mail.
Come posso rimanere aggiornato su nuove funzionalità e offerte?
I canali social e il blog di hotdok vi tengono aggiornati sulle nuove funzionalità come i workflow e la gestione delle spese.
Quali settori serve hotdok?
hotdok viene utilizzato tra l'altro nei settori finanziario, sanitario, retail e tecnologico. La soluzione si adatta da un piano starter gratuito fino a un piano enterprise.
Come posso richiedere una consulenza o un preventivo?
Scriveteci un'e-mail tramite la pagina di contatto, oppure rivolgetevi direttamente al nostro team commerciale. Per implementazioni più estese, prepariamo un'offerta su misura.

Informazioni sulle funzionalità

Come funziona il riconoscimento documentale basato sull'IA di hotdok?
hotdok utilizza l'intelligenza artificiale per analizzare e classificare automaticamente i documenti ed estrarne i dati rilevanti. L'IA riconosce tipologie di documento come fatture, bolle di consegna o ricevute e le assegna automaticamente al workflow corretto — eliminando i passaggi manuali e riducendo le fonti di errore.
Con quali sistemi si integra hotdok?
hotdok offre interfacce API aperte per software ERP, CRM e contabilità. Attualmente sono supportati CashCtrl ed Exxas, altre integrazioni seguiranno.
Quali moduli sono disponibili e in cosa differiscono?
Sono disponibili tre moduli principali: gestione documentale con classificazione, fatture con elaborazione automatizzata e spese con acquisizione digitale e approvazione. I moduli possono essere utilizzati singolarmente o in combinazione.
Come supporta hotdok la collaborazione tra i team?
Diritti di accesso basati sui ruoli, funzioni di commento e processi di approvazione trasparenti consentono una collaborazione sicura. Lo stato di ogni documento è visibile in tempo reale, evitando lavoro duplicato.
Posso integrare hotdok nei miei sistemi esistenti?
Sì. A partire dal piano Professional è disponibile un accesso API che consente un'integrazione perfetta con software ERP o di contabilità.

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Digitalizziamo il flusso dei tuoi documenti – per processi più rapidi, meno sforzo e più attenzione a ciò che conta davvero.

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